2. 客户提前告知进行服务的时间和地点，及需要记录的内容，以及相关的资料。以便我公司准时达到速记现场，并准确记录。

3. 我公司速记师将提前30分钟到达会议现场，安装调试相关设备，并确认设备没有任何问题 。（公司自带一台笔记本电脑、一台速录机。贵单位只需提供可摆放电脑的桌子与椅子，如果贵单位需现场打印，贵单位需备打印机一台及所需打印纸。 ）

4. 进行速记服务。在记录过程中，会议完全按照预定计划进行，我公司人员将完整记录与会者发言。

5. 服务完毕将速记文稿拷盘交给客户（或用E-mail发送）。

6. 速记师将服务单交与客户，客户签字确认，并由客户确认是否删除所有相关文件，以确定保密。

7. 根据服务单汇总结帐。